想要工作有效率、每天都能及早下班,就必須懂得自我管理,有些事就不該浪費時間去做。
以下是《企業》(Inc)雜誌提供的8點建議:
1. 和別人說話,別分心看手機:專心聽對方把話說完,清楚傳達自己的想法,才能縮短討論時間,讓彼此都能盡快回到座位繼續完成工作。
2. 開會時別一心二用:否則就是浪費開會時間,難以有效地做出結論,還要再花另外的時間開會。
3. 別讓各種警示提醒打斷你:你不需要在每封電子郵件、每則簡訊、每則即時通訊發生時,就立即回應,因此有些不必要的警示提醒可以直接關掉,以免讓自己分心。
4. 已經發生的事,就別再多想:事情既然已經發生,無法改變,就不需要浪費時間想太多。當然,說比做容易,找一些自己喜歡做的事情,慢慢訓練自己不去煩惱無法改變的過去。
5. 對你人生不會帶來改變的人,不需老為他們煩惱:除非你的家人、好友、工作夥伴等對你真正重要的人之外,其他不太相干的人就不需要太過煩心或在意,在自己能力範圍內做到該做的即可,不要做出超出能力範圍之外的承諾。
6. 光想不做,不會有進展:不要把時間浪費在等待和無謂的思考上,很多時候必須做了才會知道,光是空想不會有任何幫助。
7. 少和同事閒聊八卦:偶爾休息閒聊,並沒有什麼不妥,但很多時候往往是話夾子一打開便停不下來,大半個鐘頭就這樣悄悄溜走。不如專心工作,等事情告一段落再聊,也不遲。
8. 學會說不:不需要逞英雄,如果實在無法負擔,超出自己能力範圍,就該心平氣和地和對方說不。
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